Invitation Assemblée Genérale et CR

« Au galopin de siècle avec Nature Expression et création »

Association Loi 1901

COMPTE RENDU

ASSEMBLEE GENERALE

Lundi 1^er octobre 2018 à 19h, l'assemblée générale de l'Association Nature Expression et Création s’est tenue à la salle de la Forêt de Landry. Les membres ont été convoqués par la voie du blog, par courriel, avec un rappel SMS.


Émargement de la liste des présents et vérification des mandats 

Étaient présents: Anne BAUTRAIT, Mustapha SMITH, Jean Loup BENOIT, Jessica CHELAOUCHI, Estelle LAUNAY, Marie Charlotte COQUAZ, Didier JARRE

Sont excusés et ont donné pouvoir : Virginie LACROIX-DANIS, Annie LETTRY, Thierry Jay

Désignation de la  présidente de séance : Jessica CHELAOUCHI et du secrétaire: Jean loup BENOIT

Anne BAUTRAIT chargée de rédiger le procès-verbal de la réunion. Le président a constaté que  le quorum est atteint.

              

Nous souhaitons saluer  et remercier  tout d’abord les talents de
chacune et chacun  des  adhérents et les bénévoles, 

L’équipe pédagogique de l’école du centre,
Les membres d’ AXIMART pour leur sacré coup de main, et leur
souhaitait à chacun une bonne suite
Tous les partenaires des associations des croqueurs de pommes, L’EAC,
l’Amitié entre les peuples , la Tarentaise Branchée, ….
Les lieux ressources des médiathèques locales,
Les élus des commune de Bourg Saint Maurice et de Landry,  les
techniciens des communes.
Estelle pour sa présidence, sa communication et  le suivi de la trésorerie 
Lyndsey pour toute sa présence au festival des associations à Moutiers 
Thierry Jay, Jean loup Benoit  Artistes plasticien musicien et Land’Art aussi 
et tous nos souhaits pour ceux qui prennent le relais et déploient les possibles pour la réalisation des projets 2018 -2019 

1 – PRESENTATION DU BILAN D’ACTIVITE – Exercice 2017-2018;

                       1.1 LES ATELIERS  CREATIFS

Bilan Atelier de DESSIN PEINTURE

L’atelier se déroule à la salle de la forêt de Landry , cette année a été dynamique, constructive pour les enfants , les adultes et leur famille

Vendredi / LANDRY, salle de la Forêt

17h 19h Enfants

19h  21h  pas d’adulte

Atelier de Danse

Dimanche / Bourg Saint Maurice, Salle Grenette

13 h à 15 h Atelier Enfant graphisme et mouvement 18 h à 20 h Atelier Adulte danse impro danses à l’extérieur  sur Bourg Saint Maurice, , la Ballastière,   film en cours

BILAN DES AUTRES ACTIONS ET EVENEMENTS : 6 ME EDITION

Exposition 2017-2018:
-Exposition de 4 œuvres à la Ballastière « Le xylophone », la clé de sol, de fa, la pomme verte, Faune-Phone, tranches de citron, les couleurs des axes de la terre

- Représentation de NEC à l’extérieur au travers du salons des artistes et par les œuvres concernant la thématique, « L’Armistice Ô en couleur »

- Exposition à l’école du centre de la ville de BOURG SAINT MAURICE ECOLE du centre à Bourg Saint Maurice

-PROJET AUTOUR DES CULTURES ARTISTIQUES ABORIGENES d’AUSTRALIE des enfants de l’atelier et des réalisations des élèves de 4 classes de l’école du centre de la ville de BOURG SAINT MAURICE
-

Exposition des œuvres des adhérents au musée de Moutiers Novembre- Décembre 2017

ANIMATION 2017- 2018


-               Septembre 2017 : Forum des associations 


-               Novembre 2017 : le festival de solidarités (SSI) fresques réalisés par les festivaliers et les adhérents de l’association et exposition des œuvres des adhérents sur LE REPAS D’ICI ET D’AILLEURS JOURNEE DU 25 NOVEMBRE : Fresque et Peinture Exposées au Musée De Moutiers en lien avec l’association « Amitiés entre les peuples », Tarentaise Branchée, et l’AIMAP


-               stage Toussaint 2017 à reporter en 2018 Stage Aquarelle Découverte Des Villages.

-               Mai 2018, intervention scolaire réalisation d’un mandala faits par tous les élèves des classes primaires et maternelles : création d’un mandala avec tous les élèves ,  peinture de grelots et de papillons puis sortie de  tous les élève te équipe enseignant avec accompagnants parents l’école aux vergers de  la Ballastière,  piquenique et atelier Lan d’Art accroche des papillon et des grelots avec Anne BAUTRAIT ET Thierry JAY  commune avec les enfants de l'école, comme sortie scolaire, en land’ art avec du bois flotte etc...


-               Mai juin 2018  réalisation pour les élèves de l’école du centre projet autour des cultures artistiques aborigènes, ancestrales en Australie, exposition pour la fête de fin d’année (voir blog)

-               Juin 2018, soirée en refuge de la Coire  aquarelle – dessin du ciel contes sur les Etoiles et observation du ciel

-               Juin-juillet 2018, journée installation d'oeuvre a la ballastière, sur le thème de « la musique », avec animation de musiques traditionnelles. installation de 4 œuvres : Thierry Jean Loup, Anne

-               Aout 2018 : Barbecue musicale avec animation par les  chanteur guitariste  Jean Loup BENOIT, Thierry Jay, jeu d’échec et « mate la nuit des Etoiles »,

FORMATION

-               Encouragement et compréhension des adhérents afin qu’Anne intègre un emploi rémunéré et concilie ses accompagnements artistiques au sein de l’association.

-               Atelier de gravure avec L’atelier d’Alain Bar  - Albertville pas concluant

-               Atelier C – Yenne   avec l’Exposition à la Chapelle de Vaugelas  à Chambéry jusqu’au 12 octobre 2017. 1 trimestre  trop couteux

-               Formation: actualisation  art thérapie.

Approuvés  par le vote à l’unanimité.

2- ACTUALITE ET PREVISION 2018 -2019

LES ATELIERS CRÉATIFS

L’atelier DESSIN PEINTURE TERRE  2018 2019 à la salle des Glières  de Landry 

Atelier de CORPS ET GRAPHISME 2018 -2019   à la salle grenette à Bourg Saint Maurice

 ENFANT : de 17h à 18h30 les dimanche - Enfants en danse contemporaine avec certificat médical.

ADULTE : de 18h30 à 20h30 les dimanche « CORPS ET GRAPHISME » -Adultes

PROJET –ACTION –EVENEMENT  2019 « Au galopin de siècle avec Nature Expression et création »

-    Septembre 2018 : Forum des associations Aime la Plagne et Bourg Saint Maurice

-    Toussaint 2018 : Découverte Des Villages, De La Chal , Visite du Musée de la Pomme à la Ballastière

-    24-25 nov. 2018 : les 25 ans de l’association nature expression et création seront aussi  mise en avant le festival des    solidarités. Il   est prévu la  présentation des actions des associations de Haute Tarentaise Troc’Planet avec l’animation de stand, de films, la vélorution, le loto artistique danse en liens avec les associations ADST,  Christina Danse, avec des musiciens locaux  soirée musicale à la salle du Perrey à Landry

-    Janvier 2019, restauration des fresques à l’école du centre

-    Avril mai juin 2019 : intervention avec les écoles : Land ‘Art

-    Mars 2019 : Bal Galopins  dimanche la salle grenette avec groupe local

-    Avril 2019 : Formation dimanche d’une journée corps et percussion, corps sonore en lien association de danse locale à la salle Grenette

-   Mai 2019 : Bal des Galopins musique acoustique au bord du lac

-    Mai 2019 : Intervention scolaire réalisation d’une œuvre commune avec les enfants de l'école, comme sortie scolaire, en land’ art...

-    Juin 2019, soirée en refuge aquarelle, observation et histoire d’animaux

-    Juin juillet 2019 : installation parcours Land ‘Art à la ballastière sur la thématique : "Jouons ensemble" (mélange     jeux et musique traditionnel) Installation de 4  œuvres par 4 artistes 

-    Du 9 au 20 aout 2019 soirée des étoiles à la ballastière observation à la longue vue

-     Septembre 2019 : Forum des associations

-    Toussaint 2019, stage aquarelle découverte des villages, du versant du soleil

-    Novembre 2019 : participation au festival de solidarités sur Bourg Saint Maurice 

-    Exposition recherche de lieu d'exposition 

Préparation ACTION  dés la FIN SEPT – OCTOBRE 2018 -2019

• Réunion lundi 8 octobre à la salle de la forêt pour préparer le 24 – 25 novembre…
•  Publicité pour stages pendant les vacances de la Toussaint et pour tous les ateliers et évènements   
• propose de faire le montage de la photo - vidéo des évènements trouves logiciel vidéo de montage facile
• Rencontre avec Marie Françoise BOCH et Christine CLEMENT
• Envoyer à la préfecture les changements de personnes du bureau.
•  Demande de subvention, pour le conseil général, à la commune de BSM et celle de Landry
•  Demande accord à la commune de Bourg saint Maurice et Landry pour un sentier Land ‘Art 2019:  - A La Ballastière : les panneaux devant les œuvres.
• Activité scolaire, thème de l’année «la musique » contacter l’école pour journée création Land ‘Art à la Ballastière  d’avril à juin à suivre.

…

Approuvés  par le vote à l’unanimité.

4- BUDGET DE L’ASSOCIATION

-               Le solde négatif est passé de 684 € en 2016- 2017 à 160€ en 2017 – 2018, nous devons continuer nos efforts à ajuster nos besoins en fonction du budget en préservant nos projets associatifs.
-               Les activités de l’association se sont développées avec la venue de nouveaux adhérents et le développement des projets d’événements ouverts et gratuits pour tous. Cependant avec la nouvelle rentrée, il nous est important que des  nouveaux adhérents s’inscrivent.
-               Nous remercions pour les subventions accordées  la commune de Bourg Saint Maurice et le don de l’association AXIMART, elles ont permis de pérenniser les actions heureusement ; cette année nous devons  tout mettre en oeuvre pour reformuler nos voeux de subvention auprès du Conseil Départemental de la Savoie, qui sont indispensables pour les projets.
-               Nous avons choisi de ne pas réparer ni camera ni appareil photo et plutôt d’investir à hauteur de 300€ dans l’achat d’une téléphone (appareil photo et camera) neuf.
-               L’ordinateur portable a 6 ans, nous devons prévoir de le reconditionner ou d'acheter un nouveau.
-               La rentrée de l'atelier de Landry étant un peu chamboulée du fait de la nouvelle salle, nous devons prévoir la construction d’un meuble et plus communiquer pour retrouver au moins 7 adhérents et des interventions de la même qualité dans d'autres écoles.

LES COTISATIONS ET ADHESIONS
      Peu de changement de tarif pour accessibilité à tous 62 € / an pour la danse. Pour les opérations  spécifiques (barbecue sortie refuge), participation de l’association à hauteur de 10 € par adhérents et frais partagé en fonction des frais engagés

Approuvés  par le vote à l’unanimité.

3- FORMATION DE L’INTERVENANTE ET AUTRES BENEVOLES selon les disponibilités, les formations continues seront ouvertes aux bénévoles : la communication associative, l’action des bénévoles, et l’organisation d’évènement.

Nouvelle adresse mail : artnec73@gmail.com -Adresse postale: Chemin de l'ancienne mairie 73 210 LANDRY – http ://artnec.blogspot.com/

4 – ELECTION DU NOUVEAU BUREAU EXERCICE 2018-2019

-               Démission de Lyndsey MORRIS et Magali MONGELLAZ aux postes de trésorières.

-               Démission de Estelle LAUNAY : Nous saluons son entière et sincère engagement cette année ;  elle a mis en pratique le tableau de trésorerie plus accessible et pratique fait par Gaby et débutée par Lyndsey et Magali ; elles n’ont pas pu se libérer pour la  trésorerie cette année ;  cependant elles étaient  présentes sur des temps forts. A bientôt.

-               ÉLECTION DU BUREAU :

-               Au poste de président : Mustapha SMITH élu ce jour, à l’unanimité 

-               Au poste de Secrétaire : Jean loup BENOIT, réélu ce jour, à l’unanimité

-               Au poste de  Vice Secrétaire : Annie LETTRY, réélue ce jour, à l’unanimité

-               Au poste de Trésoriere : Jessica CHELAOUCHI élue, à l’unanimité

Approuvés  par le vote à l’unanimité.

                                                 

 Jessica CHELAOUCHI, présidente de séance     Jean loup BENOIT, secrétaire de séance